В законодательство Джерси будут внесены изменения Законом об электронных коммуникациях (Поправка № 2) (Джерси) 202-, регулирующим электронные коммуникации и связанные с ними вопросы. Эти изменения необходимы в связи с развитием новых технологий, изменениями в деловой практике и уроками, извлечёнными из ускоренного перехода на удалённую работу в результате COVID-19.
Эти дополнительные поправки к Закону об электронных коммуникациях (Джерси) 2000 года будут внесены в ближайшие несколько месяцев. Закон о поправках № 2 был одобрен Ассамблеей штатов Джерси и ожидает принятия окончательных обычных мер для вступления в силу.
Преимущества этих поправок затронут все сферы Джерси, которые полагаются на электронный документооборот. Предприятия и другие организации (особенно регулируемые), которые выпускают документы таким образом или планируют это делать, должны рассмотреть возможность разработки новых или обновлённых политик и процедур для обработки/проверки документов с учётом предстоящих изменений в законодательстве.
Основные изменения
В целом основные изменения касаются:
Дистанционного засвидетельствования подписей
Закон об электронных коммуникациях в настоящее время не определяет, как электронно засвидетельствовать подпись лица на документе.
Поправки установят способы электронного выполнения требования (будь то в соответствии с нормативным актом или иным образом) о засвидетельствовании подписи. Это будет дополнением к любым другим законным способам засвидетельствования такой подписи. Это будет применяться к электронному засвидетельствованию как электронных, так и (в некоторой степени) традиционных подписей.
В соответствии с этим новым положением такое требование о засвидетельствовании может быть выполнено, если:
в момент подписания документа подписант и свидетель имеют возможность видеть друг друга посредством аудиовизуальной связи; илибо (когда подписант подписывает либо бумажный, либо электронный документ): (i) посредством этой (аудиовизуальной) связи свидетель идентифицирует подписанта и видит, как подписант подписывает документ; (ii) подписант отправляет электронную копию документа свидетелю; и (iii) свидетель подписывает его, удостоверяя подпись подписанта; либо (когда осуществляется совместное использование экрана и как подписант, так и свидетель могут видеть и манипулировать одним и тем же электронным документом): в момент подписания документа: (i) подписант и свидетель также общаются любыми другими электронными средствами; (ii) подписант и свидетель могут оба видеть документ; (iii) подписант ставит свою электронную подпись на документе или в отношении документа; и (iv) свидетель подписывает его, удостоверяя подпись подписанта. Несмотря на требования, указанные во втором пункте выше, новое положение позволяет лицу, которое электронно засвидетельствовало подпись, в любое время составить письменную декларацию, удостоверяющую этот факт. На это положение можно ссылаться, например, в случае, когда соответствующий документ не мог быть предоставлен свидетелю в электронной форме для удостоверения.
Полномочие на проставление электронной подписи за другое лицо
Закон об электронных коммуникациях в настоящее время прямо не регулирует ситуацию, когда лицо проставляет электронную подпись за другое лицо.
В Закон об электронных коммуникациях будет добавлена новая статья, которая будет применяться, когда лицо обязано или уполномочено подписать документ. Она позволяет лицу уполномочить другое лицо проставить электронную подпись первого лица на документе от имени первого лица. Она будет применяться несмотря на любые правила или презумпции, касающиеся представительства или делегирования.
Уточняющие изменения
В Закон об электронных коммуникациях также предлагаются дальнейшие изменения, которые носят уточняющий характер. К ним относятся:
Действительность электронных подписей и т.д. в целом
В настоящее время положение Закона об электронных коммуникациях, которое гласит, что подписи, печати, удостоверению или нотариальному заверению не может быть отказано в юридической силе, действительности или исполнимости только на том основании, что они имеют электронную форму, находится в Части 3 (Требования в соответствии с нормативными актами) этого Закона.
Это положение будет перенесено в Часть 2 (Общие принципы), чтобы было ясно, что оно имеет общее применение и не применяется только в обстоятельствах, когда существует требование о подписи в соответствии с нормативным актом, как это подразумевается его текущим местоположением в Законе об электронных коммуникациях.
В существующем Законе об электронных коммуникациях это положение содержит единственные существенные упоминания о печати, удостоверении или нотариальном заверении, поэтому важно, чтобы оно находилось в правильном месте.
Электронные записи в определении «электронная коммуникация»
Как следует из названия, большая часть Закона об электронных коммуникациях применяется к электронным коммуникациям, но определение «электронная коммуникация» будет расширено для включения электронных записей — информации, которая может не передаваться электронными средствами. Электронные записи включают информацию, которая может быть создана, получена или сохранена электронными средствами (и которая также может быть — но не обязательно — передана такими средствами).
*Статья была написана Питером Германом и Хью Томасом. Чтобы ознакомиться с выводами и рекомендациями для организаций, работающих с электронным подписанием документов, перейдите *по ссылке.