Онлайн-операции становятся всё более распространёнными как в развитых, так и в развивающихся странах. Люди часто приобретают товары или подписывают контракты в цифровой среде либо обмениваются документами, связанными с коммерческими сделками. Участие в транзакциях между странами поднимает вопрос о трансграничной законности электронных подписей в коммерческих процессах и договорных соглашениях в цифровой среде. В этой статье мы постараемся устранить наиболее распространённые сомнения по этому вопросу.
Цифровизация документооборота в коммерческих операциях Обмен документами в коммерческих сделках происходит либо в государственных органах для обмена налоговой и таможенной информацией, либо в частном секторе для деловых операций. Люди часто обмениваются информацией, такой как персональные данные, банковская информация, контракты, счета-фактуры, накладные или выписки, среди прочих документов. Всё чаще их документооборот осуществляется в цифровом автоматизированном формате, оптимизируя весь процесс.
Разумеется, при рассмотрении обмена документами в цифровых форматах, таких как предложения, контракты, счета-фактуры или любые другие документы, связанные с коммерческими сделками, неизбежно следует учитывать использование электронных подписей. В большинстве случаев они требуют подлинности, прослеживаемости, целостности и выражения готовности принять или одобрить содержание документации.
Однако что происходит, когда эти коммерческие сделки осуществляются между людьми или компаниями, находящимися в двух или более странах?
Существуют различные правовые аспекты или специфические особенности электронных услуг. Имеет ли документация, подписанная электронной подписью, юридическую силу в стране, отличной от страны, где находятся подписывающие компании или физические лица? Будет ли она законной? Во всех странах? Кто может предоставить нам эти услуги? Это лишь некоторые из проблем, возникающих при цифровизации процессов или цифровом управлении нашим бизнесом и договорными отношениями за пределами наших границ. Законна ли электронная подпись во всех странах? Соглашения, как правило, регулируются принципами автономии воли сторон и договорной свободы выбора, которые признают право сторон самостоятельно регулировать договорные условия, включая способ выражения или представления согласия.
Вышесказанное означает, что независимо от того, находятся ли стороны в одной стране или в двух разных странах, их готовности принять использование электронной подписи достаточно для создания правовых последствий в контракте или любом другом связанном документе.
Таким образом, если международно признанная коммерческая практика в секторе или отрасли, в которой действуют договаривающиеся стороны, допускает использование электронной подписи в качестве действительного договорного документа и стороны не заявляют об ином, дополнительное признание не требуется.
Необходимо проверить, разрешено ли подписывать документы в цифровом виде во всех участвующих странах, чтобы гарантировать законность электронной подписи. И она должна быть признана допустимым средством доказывания для выражения воли или согласия. Этот момент обычно можно легко проверить, установив, существует ли в этих странах регулирование электронной подписи.
В государствах Европейского союза Регламент eIDAS единообразно регулирует Европейский единый цифровой рынок. Он также касается внедрения надёжных электронных услуг, таких как электронные подписи. Таким образом, использование электронных подписей полностью признаётся в любом другом государстве-члене в рамках ЕС.
В этом смысле лица и компании, учреждённые в государствах-членах Европейского союза, могут использовать решения для электронной подписи без ограничений для заключения контрактов и обмена документацией в цифровом формате для коммерческих сделок и сделок любого рода, если только не применяется законодательный запрет.
Таким образом, гражданин или компания, находящиеся в такой стране, как Испания, могут использовать электронную подпись для подписания контракта с лицом, находящимся в Бельгии, Германии, Португалии или любом другом государстве-члене Европейского союза. Это будет иметь полные юридические последствия; такие подписи являются законным доказательством в соответствии с общими нормативными рамками.
Квалифицированные поставщики доверительных услуг: поставщики решений для подписи в международных сделках
Правовая ценность электронных подписей определяется не географическим местоположением, а элементами, связанными с самой подписью. Среди основных характеристик, которые нам необходимо учитывать при оценке, — уникальная связь с подписантом, установленная посредством безопасного процесса выпуска. Она должна быть связана с данными таким образом, чтобы любое последующее изменение данных можно было обнаружить.
Статья включает данные, ранее представленные здесь.